合法代办需满足特定条件，并非所有代办行为都合规。直系亲属代办提供户口本、结婚证等关系证明，非亲属代办提交公证委托书，这种情况是合法的；若找公积金中心备案的机构代办也符合规定。但黑中介靠伪造租房合同、离职证明等材料代办，就涉嫌违法，申请人还会连带承担责任。